INTERNATIONAL SHINTAIDO PROJECT (ISP)
Assemblée Générale Annuelle

Février 2019

31 janvier 2019.

Message du Conseil d'Administration de l'ISP (International Shintaido Project).

Chers collègues et amis de l'ISP,

Comme annoncé dans notre bulletin de décembre, nous procédons à notre première assemblée générale des membres de l'ISP, en ligne.

L'ordre du jour de cette AG est le suivant:

1 Approbation du rapport d'activité ITEC pour 2018

Lien vers le rapport ITEC

2 Approbation du rapport d'activité du CA de l'ISP pour 2018

Lien vers le rapport CA

3 Approbation du rapport financier du CA de l'ISP pour l'année civile 2018

Lien vers le rapport financier

4 Demandes de financement ITEC pour des activités réalisées en 2018

Lien vers demande de financement ITEC

5 Approbation d'une cotisation annuelle de 50€ pour chacune des années 2019 et 2020

Voir proposition de budget au point suivant

6 Budget prévisionnel proposé par l'ISP pour les années 2019 et 2020

Lien vers proposition de budget

7 Approbation de la proposition du conseil d'Administration selon laquelle la prochaine AG aura lieu au cours du Gasshuku International de 2020, et non par voie électronique au premier trimestre de 2020.

8 Election des membres du Conseil d'Administration

Les statuts de l'ISP prévoient que le conseil actuel, composé des «membres fondateurs» de l'ISP, devrait être élu à  la première AG de l'ISP. Les statuts prévoient un conseil d'administration de sept membres, dont trois devaient être élus par chacune des trois «régions»: Europe, Japon et Amérique du Nord. Comme nous n'avons actuellement que six candidats et qu'il y a au moins un candidat de chaque région, nous proposons que les six membres soient élus par l'ensemble des membres de l'ISP ce qui simplifie beaucoup le processus d'élections. Les candidats sont, par ordre alphabétique:

Mark Bannon, Jean-Louis de Gandt, Soichiro Iida, Lee Ordeman, Pierre Paranque et Pierre Quettier.

Il vous sera demandé de voter pour chacun d'eux séparément.

Lien vers la présentation des candidats

Quelques commentaires:

 

Les compte rendus d'activité (rapport moral) sont des obligations de droit français applicables aux organismes à but non lucratif. Nous pensons également que c'est une bonne pratique de demander aux membres de voter globalement sur les activités réalisées. Nous avons inclus un aperçu des activités proposées pour 2019/2020.

Nous n'avons reçu aucune demande d'inscription de points supplémentaires à  l'ordre du jour (Cette AG a été annoncée dans le bulletin d'information de décembre 2018).

Des liens vers les différents documents sur lesquels vous serez appelé à voter sont inclus ci-dessus

Vous avez jusqu'au 7 février pour demander des éclaircissements ou faire des suggestions sur les points à l'ordre du jour et les documents que nous vous soumettons.

Si des modifications sont apportées aux documents soumis au vote à la suite de vos commentaires / suggestions, les documents finaux soumis au vote seront envoyés au plus tard le 21 février.

 

Processus de vote:

 

Nous allons utiliser un outil de vote en ligne appelé electionbuddy. https://electionbuddy.com

Cet outil est très convivial et ne prendra que quelques minutes de votre temps.

Vous recevrez un lien personnel vous permettant de voter.

Vos votes resteront confidentiels: le conseil saura qui a voté mais ne saura pas ce que chacun d'entre vous a voté. Nous recevrons le résultat global pour chaque question soumise au vote, et partagerons ces résultats avec vous bien sûr.

La période de vote sera du 22 au 28 février (ce qui inclut un week-end).

Nous avons l'intention de publier les résultats dans la première quinzaine de mars.

 

Nous vous remercions par avance de votre participation à cette AG en ligne. Tous les commentaires ou suggestions que vous voudriez nous faire seront les bienvenus. Merci de les envoyer à l'un des membres actuels du conseil.

Le Conseil d'Administration de l'ISP:

 

Jean-Louis de Gandt (jean-louis@degandt.net)

Soichoro Iida (s_iida@mue.biglobe.ne.jp)

Lee Ordeman (leeordeman@gmail.com)

Pierre Paranque (pierreparanque@gmail.com)

Pierre Quettier (pierre@quettier.net)

Connie Borden -- ITEC representante de l'ITEC auprès du C.A. (bordensheets@aol.com)

 

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